Quand vous montez votre propre entreprise, il y a quelques accessoires qui sont incontournables. Parmi ces derniers, le tampon encreur est l’un des plus importants. Ne vous fiez pas à sa taille, il joue plusieurs rôles dans la bonne gestion et la communication de votre société.
Un tampon encreur pour identifier votre entreprise sur les documents
Quand vous envoyez et rédigez des documents officiels, propres à votre entreprise, c’est normal d’y mettre un tampon. Cela permet de vous identifier. En effet, chaque modèle est unique et personnalisé avec différentes informations concernant l’émetteur du document. Un tampon encreur peur de contenir seulement le logo de la société, ou son nom, son emplacement, ses coordonnées, etc.
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Un tampon pour ajouter un peu plus de poids à vos documents
Dans l’administration de votre entreprise, vous allez émettre plusieurs sortes de documents. On peut citer par exemple les factures, les contrats, les devis, les annonces, etc. Ces derniers auront plus de poids aux yeux de ceux qui les lisent si vous y mettez un tampon officiel. De même, la simple apposition d’un tampon ajoute de la valeur légale à ces derniers.
Attention cependant, en matière de tampon de document privé, il y a des règles à respecter. Notamment, vous ne devez pas utiliser une encre rouge pour ce faire. Celle-ci est réservée aux organismes et bureaux publics.
Des tampons pour organiser vos tâches et optimiser le temps de travail
En plus des tampons officiels, vous avez les accessoires standards. Ce sont ceux qui présentent seulement le mot : payé, livré, copie, confidentiel, reçu le, validé, etc. Ce sont des alliés idéaux pour organiser vos tâches et vous faire gagner du temps dans les missions répétitives.
Préférez les modèles en plastique. Ils sont plus agréables au toucher, donc plus confortable. Ils vous dureront également plus longtemps, et ce, malgré une utilisation intensive.
Pour quelques dizaines d’euros, vous avez les tampons carrés qui se poseront simplement sur votre bureau. Ces derniers seront plus simples à ranger.
Le tampon dateur : l’indispensable de tous les bureaux
Le tampon dateur ne s’adresse pas seulement aux entreprises. C’est un indispensable dans tous les bureaux. Comme son nom l’indique, il aide à mettre des dates sur les documents : les reçus, les colis, les devis, etc.
Cela donne un air plus professionnel à vos documents, en plus d’accélérer les procédures. Dans la gestion comptable par exemple, les informations auront plus de valeur quand elles sont datées avec ce genre de tampon. Cela laisse une empreinte indélébile sur les justificatifs et les livres comptables qui augmentent les chances de vérifier.
Les tampons sont des accessoires qui vous accompagnent partout où ils peuvent être indispensables. Ce peut être le cas en voyage d’affaires, pendant les rendez-vous professionnels extérieurs, etc.
